Karta interwencji
Osoba zaginiona
Zagadnienia związane z zaginięciem osoby.
Ocena sytuacji i pierwsze ustalenia
- Przyjmij informację bez oczekiwania na upływ 24 lub 48 godzin. Ustal ostatni pewny kontakt, miejsce, ubiór, zdjęcie, wiek, choroby, leki i okoliczności zwiększające zagrożenie.
- Sprawdź rozbieżności między ostatnią obserwacją a przypuszczeniami rodziny. Informacje o ryzyku samobójczym, przemocy i niezdolności do samodzielnego funkcjonowania traktuj priorytetowo.
Podstawy prawne i granice działania
Poszukiwania należą do zadań Policji z art. 14 ustawy o Policji. Zarządzenie nr 48 KGP, zmienione m.in. zarządzeniem nr 25 z 2025 r., przewiduje dwa poziomy poszukiwań zależne od zagrożenia.
Child Alert ma odrębne przesłanki i nie uruchamia się automatycznie przy każdym zaginięciu dziecka. Kwalifikację i uruchomienie narzędzi prowadź według aktualnego trybu służbowego.
Przebieg interwencji i współpraca
- Niezwłocznie przekaż dyżurnemu informacje o bezpośrednim zagrożeniu i możliwym kierunku przemieszczania.
- Przyjmij zgłoszenie, ustal osoby mające kontakt i dostępne nagrania; wnioski o dane kieruj w prawnie przewidzianym trybie.
- Po odnalezieniu ustal tożsamość i potrzebę pomocy. Dorosły może dobrowolnie zerwać kontakt z rodziną; nie ujawniaj automatycznie jego miejsca pobytu.
- Udokumentuj odnalezienie i przekaż informację prowadzącym poszukiwania, aby zakończyć lub zmienić działania.
Powiązane karty i formularze
Dokumentowanie — co sporządzić
Obowiązkowy warunkowo oznacza: dokument staje się wymagany po spełnieniu wskazanej przesłanki. Fakultatywny nie zastępuje dokumentu wymaganego przepisem.
Notatnik służbowy / e-Notatnik
W służbie patrolowej — obowiązkowy wpis do notatnika służbowego albo e-Notatnika: czas zgłoszenia i czynności, miejsce, osoby, podstawa interwencji i sposób zakończenia. Zachowaj godziny kontaktów, źródła informacji, aktualne zdjęcie i rysopis, ocenę ryzyka oraz wykonane sprawdzenia. Dokumentuj powód zmiany poziomu i okoliczności odnalezienia. Wskaż numery sporządzonych protokołów; nie przepisuj ich całej treści. Przy awarii e-Notatnika zapis papierowy niezwłocznie przenieś po przywróceniu dostępu.
Notatki
Nie sporządzaj dodatkowej notatki urzędowej streszczającej przebieg i wynik czynności już utrwalonej w protokole (§ 22 ust. 5 wytycznych nr 3 KGP). Osobno dokumentuj odrębne ustalenia i szczególne obowiązki wskazane poniżej.
Notatka służbowa
FakultatywnyOdrębna notatka jest potrzebna organizacyjnie, gdy ustalenia trzeba przekazać dyżurnemu, przełożonemu lub innej komórce; samo zakończenie interwencji nie oznacza automatycznie obowiązku drugiej notatki obok notatnika.
- Zachowaj godziny kontaktów, źródła informacji, aktualne zdjęcie i rysopis, ocenę ryzyka oraz wykonane sprawdzenia. Dokumentuj powód zmiany poziomu i okoliczności odnalezienia.
- Wskaż adresata, datę przekazania i ustalenia potrzebne do dalszej pomocy. Jeżeli ujawniono przestępstwo lub wykroczenie, do akt dołącz dokumentację właściwego trybu.
Notatka służbowa z informacji o zaginięciu
Obowiązkowy warunkowoGdy informację przyjął patrol poza jednostką; przekaż ją dyżurnemu wraz z notatką z wykonanych czynności (§ 3 zarządzenia nr 48). Także ustalenia o osobie już zarejestrowanej jako zaginiona przekazuje się właściwej jednostce w formie notatki.
- Dokładna treść zgłoszenia, źródło, czas, zagrożenia, wykonane sprawdzenia i dyspozycje, jednostka przejmująca.
Dokumenty do tej czynności
Zawiadomienie o zaginięciu osoby i potwierdzenie przyjęcia
Obowiązkowy warunkowoGdy uprawniona osoba zgłasza zaginięcie i przyjmujesz zawiadomienie według zarządzenia nr 48 KGP.
Wpisz / dołącz:
- Dane i fotografia zaginionego, ostatni pewny kontakt, ubiór i rysopis, okoliczności zagrożenia, zdrowie w niezbędnym zakresie, kontakty i wykonane sprawdzenia.
- Ustal poziom poszukiwania; odnotuj rejestrację, przekazanie potwierdzenia zgłaszającemu oraz późniejszą zmianę ryzyka i odnalezienie.
Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.
Podstawy dokumentowania · sprawdzono 30.09.2026
- Kodeks postępowania karnego ↗
- Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia ↗
- Zarządzenie nr 48 KGP z późn. zm. — zawiadomienie o zaginięciu i dokumentowanie poszukiwań ↗
- KGP — zmiany zasad poszukiwania osób zaginionych ↗
- Zarządzenie nr 768 KGP, tekst ujednolicony na 12.06.2026 r. — § 25 ust. 9: notatnik służbowy i e-Notatnik ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z 30.08.2017 r. ze zmianami — § 22 ust. 4–6: notatka urzędowa, jej treść i zakaz powielania protokołu ↗
- Wytyczne nr 2 KGP z 16.05.2025 r. — najnowsza sprawdzona zmiana wytycznych nr 3/2017 ↗
- Wytyczne nr 2 KGP — §§ 3–5: treść zapisu w notatniku ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z późn. zm. — § 22: notatka a protokół ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z 13.07.2020 r. z późn. zm. — przyjęcie zawiadomienia, dokumentowanie wykroczeń i immunitety ↗
- Zarządzenie nr 18 KGP z 10.06.2026 r. — obowiązek e-Notatnika w służbie na drogach ↗
Źródła prawne i materiały
-
Ustawa o Policji — art. 14.
-
KGP — zmiany zasad poszukiwania osób zaginionych — zarządzenia nr 48 i nr 25; poziomy poszukiwań.
-
Policja — zgłoszenie zaginięcia bez czekania — przyjmowanie zgłoszeń bez zwłoki.