Dokumenty i formularze
Protokoły
Dobór protokołu do czynności, wymagane elementy zapisu i oficjalne pliki Word KGP do wypełnienia.
Kiedy sporządzić protokół
Art. 143 k.p.k. wymaga protokołu m.in. z przyjęcia ustnego zawiadomienia o przestępstwie, przesłuchania, oględzin, przeszukania i zatrzymania rzeczy. Inna czynność wymaga protokołu, gdy stanowi tak przepis szczególny lub prowadzący uzna to za potrzebne. Zatrzymanie osoby dokumentuje się także według art. 244 § 3 k.p.k.
Najpierw ustal tryb czynności: karny, wykroczeniowy albo wynikający z ustawy o Policji. Formularz procesowy KGP nie zastępuje odrębnego protokołu kontroli osobistej.
Co powinien zawierać zapis
- Oznaczenie czynności, miejsca, czasu i uczestników; dane osoby prowadzącej oraz protokolanta.
- Przebieg czynności, oświadczenia i wnioski uczestników, wydane rozstrzygnięcia oraz istotne okoliczności (art. 148 k.p.k.).
- Dokładny opis rzeczy i zabezpieczeń, spójne numery załączników, fotografii i nośników.
- Pouczenia, zgłoszone uwagi, odczytanie oraz podpisy wymagane w danym trybie. Odmowę lub niemożność podpisania odnotuj wraz z przyczyną (art. 121 i 150).
Dane adresowe i kontaktowe pokrzywdzonych i świadków przechowuj zgodnie z art. 148a, z uwzględnieniem wyjątków. Poprawki wprowadzaj w sposób przewidziany dla protokołu, bez usuwania pierwotnego zapisu.
Protokoły Word do pobrania
Pliki DOC można wypełnić w Wordzie lub LibreOffice. Zachowano oryginały opublikowane przez KGP. Przed użyciem dopasuj formularz i pouczenia do aktualnego trybu czynności.
Kontrola przed zakończeniem
Porównaj godziny, dane uczestników, liczbę załączników i wykaz rzeczy. Upewnij się, że uczestnik mógł zgłosić uwagi i otrzymał dokument, jeżeli wymaga tego przepis. Nagranie może uzupełniać protokół na zasadach art. 147 k.p.k.; samo nagranie nie znosi obowiązku jego sporządzenia.
Przebieg czynności: przeszukanie, zatrzymanie osoby, oględziny.
Źródła prawne i materiały
-
Kodeks postępowania karnego — art. 121, 143–150, 244.
-
KGP — protokoły procesowe i pouczenia — oryginalne formularze procesowe.