Karta czynności

Legitymowanie

Legitymowanie to ustalenie tożsamości osoby. Dokument ze zdjęciem jest jednym ze sposobów — przepisy dopuszczają też dokument mObywatel i inne metody wymienione w paragrafie 4 (§ 4) rozporządzenia Rady Ministrów z 8 listopada 2023 r. w sprawie postępowania przy wykonywaniu niektórych uprawnień policjantów.

Opracowanie ze źródłamiŹródła sprawdzone: 30.09.2026

Podstawa prawna

Podstawą uprawnienia jest art. 15 ust. 1 pkt 1 ustawy o Policji, w związku z wykonywaniem zadań wskazanych w art. 14. Legitymowanie wymaga konkretnej przyczyny związanej z tymi zadaniami. Tryb postępowania określa rozporządzenie Rady Ministrów z 8 listopada 2023 r. w sprawie postępowania przy wykonywaniu niektórych uprawnień policjantów (Dz.U. 2023 poz. 2535).

Art. 14 ust. 3 ustawy o Policji nakazuje poszanowanie godności oraz przestrzeganie i ochronę praw człowieka. Okazywanie legitymacji przez nieumundurowanego policjanta przy legitymowaniu opisuje § 2 ust. 2 rozporządzenia; art. 61 ustawy reguluje jej okazywanie w przypadkach wskazanych w tym artykule.

Art. 65 k.w. obejmuje umyślne wprowadzanie uprawnionego organu w błąd co do danych wskazanych w § 1 oraz nieudzielenie wymaganych wiadomości lub dokumentów wbrew obowiązkowi (§ 2). Ocena odpowiedzialności wymaga sprawdzenia wszystkich przesłanek tego przepisu.

Brak ustalonej tożsamości nie wystarcza sam w sobie do zatrzymania. Przy art. 244 § 1 k.p.k. musi istnieć również uzasadnione przypuszczenie popełnienia przestępstwa. Art. 45 § 1 pkt 2 k.p.w. dotyczy osoby ujętej na gorącym uczynku wykroczenia lub bezpośrednio potem, gdy nie można ustalić jej tożsamości.

Przebieg i komunikacja

  1. Oceń sytuację i zadbaj o bezpieczeństwo. Dobierz miejsce i sposób przeprowadzenia czynności do okoliczności.
  2. Przedstaw się i podaj przyczynę. Podaj stopień, imię i nazwisko tak, aby można było je odnotować. Podstawę prawną podaj na żądanie (§ 2 ust. 1). Obowiązek przedstawienia się dotyczy także policjanta umundurowanego; mundur i identyfikator go nie zastępują.
  3. Okaż legitymację, jeśli działasz bez umundurowania. Na żądanie umożliw odnotowanie danych zgodnie z § 2 ust. 2. Przy czynnościach objętych art. 61 ustawy stosuj zasady z tego przepisu.
  4. Ustal tożsamość. Wykorzystaj odpowiedni sposób z § 4: np. dokument ze zdjęciem, dokument mObywatel lub przewidziane tam oświadczenie. Porównaj wizerunek i dane. Sprawdzenia w systemach, np. KSIP/SIS, wykonuj w granicach uprawnień i zgodnie z właściwymi procedurami.
  5. Zakończ czynność. Zwróć dokument, jeżeli nie ma podstaw do jego zatrzymania. Ustnie poinformuj o prawie do zażalenia na sposób przeprowadzenia czynności do właściwego miejscowo prokuratora (§ 2 ust. 4).

Dokumentowanie — co sporządzić

Obowiązkowy warunkowo oznacza: dokument staje się wymagany po spełnieniu wskazanej przesłanki. Fakultatywny nie zastępuje dokumentu wymaganego przepisem.

Notatnik służbowy / e-Notatnik

Obowiązkowo utrwal każde legitymowanie w postaci papierowej lub elektronicznej (§ 7 rozporządzenia z 8.11.2023 r.). W służbie patrolowej wykorzystaj notatnik służbowy albo e-Notatnik: data, godzina, miejsce, konkretna przyczyna, imiona i nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL; gdy brak informacji o PESEL — data i miejsce urodzenia, imiona rodziców i nazwisko rodowe matki. Wskaż rodzaj i cechy dokumentu albo informację, na której oparto tożsamość. Uzupełnij wynik sprawdzenia, dalszą decyzję oraz fakt pouczenia o zażaleniu na sposób przeprowadzenia czynności. Przy awarii e-Notatnika zapisz na papierze i przenieś zapis niezwłocznie po usunięciu przeszkody.

Notatki

Nie sporządzaj dodatkowej notatki urzędowej streszczającej przebieg i wynik czynności już utrwalonej w protokole (§ 22 ust. 5 wytycznych nr 3 KGP). Osobno dokumentuj odrębne ustalenia i szczególne obowiązki wskazane poniżej.

Notatka służbowa

Fakultatywny

Przy zwykłym legitymowaniu nie ma automatycznego obowiązku osobnej notatki obok wymaganego zapisu. Sporządź ją do odrębnych potrzeb służbowych, np. przekazania istotnych ustaleń przełożonemu, albo gdy wymaga tego właściwy przepis lub polecenie.

  • Autor, jednostka, data i miejsce, powód sporządzenia, konkretne dodatkowe ustalenia i adresat.
  • Nie przepisuj całego notatnika; powiąż zapis z oznaczeniem zdarzenia i podpisz notatkę.

Notatka urzędowa

Obowiązkowy warunkowo

Gdy ujawnione przy legitymowaniu okoliczności stają się ustaleniami czynności wyjaśniających w sprawie o wykroczenie i korzystasz z uproszczenia art. 54 § 3 k.p.w. (okoliczności czynu nie budzą wątpliwości). W sprawie karnej odrębne czynności niewymagające protokołu można utrwalić notatką na podstawie art. 143 § 2 k.p.k.; samo legitymowanie nie wymusza takiej notatki.

  • Dane autora i jednostki, numer sprawy, czas i miejsce ustaleń, dane istotnych osób.
  • Co ustalono bezpośrednio, z jakiego źródła pochodzi pozostała informacja, jakie dalsze czynności są potrzebne, podpis.
  • Przesłuchania ani ustnego zawiadomienia o przestępstwie nie zastępuj notatką.

Dokumenty do tej czynności

Zapis legitymowania w notatniku lub dokumentacji elektronicznej

Obowiązkowy

Każde wykonane legitymowanie. Nie sporządza się odrębnego protokołu tylko dlatego, że ustalono tożsamość.

Wpisz / dołącz:

  • Zakres danych i przebiegu wskazany powyżej; faktyczna przyczyna musi pozwalać zrozumieć cel czynności.
  • Dodatkowy protokół wymagany jest dopiero dla odrębnej wykonanej czynności, np. zatrzymania osoby lub przeszukania.

Wpis w notatniku lub dokumentacji elektronicznej — zakres powyżej. Nie wymaga oddzielnego formularza do pobrania.

Podstawy dokumentowania · sprawdzono 30.09.2026

Źródła prawne

  1. Ustawa z 6 kwietnia 1990 r. o Policji — art. 14, art. 15 ust. 1 pkt 1, art. 61.
  2. Rozporządzenie Rady Ministrów z 8 listopada 2023 r. — § 2 oraz paragrafy od 4 do 7.
  3. Kodeks wykroczeń — art. 65.
  4. Kodeks postępowania karnego — art. 244 § 1.
  5. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia — art. 45 § 1 pkt 2, art. 46 § 2.

Pod ręką

Twoje materiały.

Zapisuj ulubione karty w tej przeglądarce. Bez zakładania konta.

Ulubione 0

Wirtualny alkomat · kalkulator czasu →

Asystent czynności · listy i dokumentacja →

Telefony pomocowe · 16 województw →

Dostęp bez internetu

Zapisz katalog, asystenta czynności, taryfikator, telefony pomocowe i formularze. Zewnętrzne źródła wymagają internetu.

Sprawdzanie dostępności…

Po zmianach treści zaktualizuj zapis. Wyczyszczenie danych przeglądarki usuwa ulubione i materiały offline.

Pomóż ulepszyć Kosowo9G

Zgłoś błąd

Widzisz błąd, nieścisłość lub brakujący materiał? Wyślij zgłoszenie do wspolpraca@kosowo9g.pl. Nie wpisuj danych osób ani informacji z prowadzonych spraw.

Wysyłkę obsługuje FormSubmit, który otrzymuje treść zgłoszenia i przechowuje ją przez 30 dni. Wysyłasz je przyciskiem „Wyślij zgłoszenie”. Odświeżenie strony usuwa niewysłany opis.