Karta czynności
Przeszukanie
Przeszukanie osoby, pomieszczenia lub innego miejsca. Podstawy, przebieg i dokumentacja w postępowaniu karnym, z osobnym wskazaniem zasad dla wykroczeń.
Podstawy i przesłanki
Art. 219 k.p.k. pozwala przeszukać pomieszczenie lub inne miejsce w celu wykrycia, zatrzymania albo przymusowego doprowadzenia osoby podejrzanej lub znalezienia rzeczy stanowiących potencjalny dowód albo podlegających zajęciu. Muszą istnieć uzasadnione podstawy do przypuszczenia, że ta osoba lub rzeczy się tam znajdują. Na zasadach z § 2 można także przeszukać osobę, jej odzież i podręczne przedmioty w celu znalezienia takich rzeczy.
Tryb zwykły — art. 220 § 1–2 k.p.k. Policja wykonuje przeszukanie na polecenie sądu lub prokuratora. Przed rozpoczęciem okaż osobie postanowienie sądu lub prokuratora.
Wypadek niecierpiący zwłoki — art. 220 § 3 k.p.k. Jeżeli postanowienie nie mogło zostać wydane, okaż nakaz kierownika jednostki lub legitymację służbową. Następnie niezwłocznie wystąp do sądu lub prokuratora o zatwierdzenie przeszukania. Opisz konkretne okoliczności uzasadniające pilność.
Gdy chodzi o wykroczenie
Art. 44 k.p.w. przewiduje przeszukanie w celu znalezienia i zatrzymania przedmiotów podlegających oględzinom lub mogących stanowić dowód rzeczowy, gdy istnieją uzasadnione podstawy do przypuszczenia, że się tam znajdują. Co do zasady wymagane jest postanowienie sądu lub prokuratora. W trybie pilnym organ niezwłocznie występuje o zatwierdzenie do prokuratora; doręczenie postanowienia na żądanie osoby następuje w terminie 14 dni. O tym prawie trzeba pouczyć. Przepisy k.p.k. stosuje się w zakresie odesłania z art. 44 § 5 k.p.w.
Przeszukanie procesowe i kontrola osobista to odrębne uprawnienia. Ustal właściwy tryb przed czynnością; mają różne przesłanki, dokumentację i zasady zaskarżania.
Przebieg czynności
- Ustal cel, podstawę i zakres. Sprawdź postanowienie oraz okoliczności sprawy. Oceń bezpieczeństwo i warunki przeprowadzenia czynności.
- Okaż właściwy dokument i wyjaśnij cel. Przed przeszukaniem zawiadom osobę o jego celu i wezwij do wydania poszukiwanych przedmiotów (art. 224 § 1 k.p.k.). Odnotuj jej odpowiedź.
- Zapewnij uprawnionym osobom możliwość obecności. Osoba, u której odbywa się przeszukanie, ma prawo przy nim być. Może wskazać dodatkową osobę, chyba że jej obecność uniemożliwia czynność lub istotnie ją utrudnia. Prowadzący może przybrać osobę do udziału. Przy nieobecności gospodarza lokalu przywołaj co najmniej jednego dorosłego domownika lub sąsiada (art. 224 § 2–3).
- Przestrzegaj zasad szczególnych. W zamieszkałych pomieszczeniach pora nocna, od 22:00 do 6:00, wymaga wypadku niecierpiącego zwłoki; przeszukanie rozpoczęte za dnia można kontynuować. Art. 221 § 3 dopuszcza nocne przeszukanie lokali dostępnych wtedy dla nieokreślonej liczby osób lub służących do przechowywania przedmiotów. Dla instytucji państwowych, samorządowych i pomieszczeń wojskowych sprawdź dodatkowo art. 222.
- Chroń prywatność i godność. Działaj starannie, z umiarem i w granicach niezbędnych do osiągnięcia celu, bez niepotrzebnych szkód (art. 227). Przeszukanie osoby i jej odzieży powinna w miarę możliwości przeprowadzić osoba tej samej płci (art. 223).
- Właściwie zabezpiecz ujawnione rzeczy. Dokonaj oględzin, sporządź spis i opis, a następnie zabierz rzeczy lub oddaj je na przechowanie osobie godnej zaufania zgodnie z art. 228. Zainteresowanym natychmiast wręcz pokwitowanie. Dokumenty objęte tajemnicą, dokumenty osobiste i dokumentacja psychiatryczna wymagają uwzględnienia szczególnych zasad z art. 225–226; odrębna ochrona dotyczy tajemnicy obrończej.
- Zakończ i udokumentuj czynność. Odnotuj wynik również wtedy, gdy niczego nie znaleziono. Udziel właściwych pouczeń, zapisz żądania i zastrzeżenia, odczytaj protokół przed podpisaniem i dołącz załączniki.
Dane informatyczne. Przy przeszukaniu urządzenia, systemu lub nośnika zastosuj odpowiednio art. 236a k.p.k. i dobierz formularz do rzeczywistego zakresu czynności.
Dokumentowanie — co sporządzić
Obowiązkowy warunkowo oznacza: dokument staje się wymagany po spełnieniu wskazanej przesłanki. Fakultatywny nie zastępuje dokumentu wymaganego przepisem.
Notatnik służbowy / e-Notatnik
W służbie patrolowej odnotuj czas rozpoczęcia i zakończenia, miejsce lub osobę objętą przeszukaniem, cel, faktyczną podstawę, oznaczenie postanowienia albo trybu pilnego, skład wykonujący, wynik, oznaczenie protokołu oraz przekazanie rzeczy i materiałów. Przy trybie niecierpiącym zwłoki zapisz powód pilności i skierowanie dokumentacji do zatwierdzenia. Szczegółowy przebieg pozostaje w protokole; nie twórz równoległej notatki urzędowej streszczającej ten protokół.
Notatki
Nie sporządzaj dodatkowej notatki urzędowej streszczającej przebieg i wynik czynności już utrwalonej w protokole (§ 22 ust. 5 wytycznych nr 3 KGP). Osobno dokumentuj odrębne ustalenia i szczególne obowiązki wskazane poniżej.
Notatka urzędowa
FakultatywnyTylko o odrębnych ustaleniach niewymagających protokołu, np. okolicznościach prowadzących do podjęcia czynności, które nie zostały utrwalone w innym właściwym dokumencie. § 22 ust. 5 wytycznych nr 3/2017 wyklucza dodatkową relację z przeszukania już opisanego w protokole.
- Własne spostrzeżenia, źródła informacji, czas, miejsce i numer sprawy; autor, jednostka i podpis.
- Oświadczenia uczestników, rzeczy ujawnione i przebieg przeszukania wpisuj bezpośrednio do protokołu.
Notatka służbowa przewodnika psa
Obowiązkowy warunkowoGdy do przeszukania użyto psa służbowego lub przewodnik odstąpił od jego użycia — § 72 ust. 1 w związku z § 52 ust. 2 wytycznych nr 3/2017.
- Użycie psa i wynik jego pracy albo przyczyna odstąpienia; w razie potrzeby szkic ścieżki tropienia.
- Notatkę i ewentualny szkic dołącz do protokołu, w którym również odnotuj udział psa.
Dokumenty do tej czynności
Protokół przeszukania miejsca, pomieszczenia lub rzeczy
ObowiązkowyKażde faktycznie wykonane przeszukanie, również z wynikiem negatywnym — art. 143 § 1 pkt 6, 148 i 229 k.p.k. Przy sprawie o wykroczenie uwzględnij art. 37 i 44 k.p.w.
Wpisz / dołącz:
- Sprawa, cel, miejsce i dokładne godziny, osoby uczestniczące, podstawa i okazane postanowienie albo tryb pilny.
- Żądanie dobrowolnego wydania, przebieg, wynik, pełny spis i opis rzeczy, oświadczenia, zastrzeżenia oraz pouczenia.
- Żądanie doręczenia postanowienia zatwierdzającego odnotuj w protokole. Odczytaj protokół i uzyskaj podpisy; odmowę lub niemożność podpisu opisz.
Protokół przeszukania osoby
Obowiązkowy warunkowoZamiast formularza przeszukania pomieszczeń, gdy przedmiotem czynności jest osoba, jej odzież lub podręczne przedmioty w trybie procesowym. Nie stosuj go zamiennie z protokołem kontroli osobistej.
Wpisz / dołącz:
- Dane osoby i uczestników, zakres, godziny, podstawa, przebieg i wyniki; odnalezione rzeczy, pouczenia i podpisy.
Protokół przeszukania urządzenia lub systemu informatycznego
Obowiązkowy warunkowoGdy przeprowadzasz przeszukanie procesowe urządzenia zawierającego dane lub systemu informatycznego, z uwzględnieniem art. 236a k.p.k.
Wpisz / dołącz:
- Identyfikacja urządzenia lub systemu, zakres danych, zastosowane narzędzia, ujawnione dane i sposób ich zabezpieczenia.
- Powiąż kopie, nośniki i załączniki z pozycjami protokołu.
Pokwitowanie oraz spis i opis zatrzymanych rzeczy
Obowiązkowy warunkowoGdy rzecz została zatrzymana. Pokwitowanie wręcz natychmiast; według § 70 ust. 2 wytycznych nr 3/2017 sporządza się je w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: do akt i dla dysponenta.
Wpisz / dołącz:
- Dokładny opis i liczba rzeczy, cechy identyfikacyjne, kto je zatrzymał i od kogo, data i powiązanie z protokołem.
- Sam zapis ogólny typu „telefon i dokumenty” nie identyfikuje należycie dowodów.
Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.
Protokół zatrzymania rzeczy — gdy nie rozpoczęto przeszukania
Obowiązkowy warunkowoGdy rzeczy wydano dobrowolnie przed rozpoczęciem przeszukania i odstąpiono od przeszukania. Gdy rzeczy znaleziono lub wydano już podczas przeszukania, dokumentuje je protokół przeszukania; nie dubluj automatycznie protokołu (§ 70 ust. 1–2). Wyjątek: art. 217 § 3 k.p.k. pozwala pominąć protokół rzeczy załączanej do akt.
Wpisz / dołącz:
- Przedmioty, osoba wydająca, podstawa żądania, czas, pouczenie i ewentualny wniosek o zatwierdzenie, pokwitowanie.
Protokół oddania rzeczy na przechowanie oraz wykaz rzeczy
Obowiązkowy warunkowoGdy rzecz oddajesz na przechowanie osobie godnej zaufania na podstawie art. 228 § 1 k.p.k. i § 70 ust. 4 wytycznych nr 3/2017.
Wpisz / dołącz:
- Protokół w jednym egzemplarzu, wykaz rzeczy w dwóch; jeden wykaz pozostaw przechowującemu jako pokwitowanie.
- Dokładna identyfikacja rzeczy, dane przechowującego, miejsce przechowania i zobowiązanie przedstawienia rzeczy na żądanie.
Wystąpienie o zatwierdzenie przeszukania
Obowiązkowy warunkowoPrzeszukanie wykonano bez uprzedniego postanowienia w przypadku niecierpiącym zwłoki. Wystąp niezwłocznie niezależnie od żądania osoby. W k.p.k. doręczenie na żądanie zgłoszone do protokołu następuje w 7 dni od czynności; w k.p.w. termin doręczenia na żądanie wynosi 14 dni.
Wpisz / dołącz:
- Przesłanki i powód pilności, zakres i wynik czynności, protokół z załącznikami oraz informacja o żądaniu doręczenia.
- Pilnuj też art. 230 § 1 k.p.k.: brak zatwierdzenia w 7 dni powoduje obowiązek zwrotu rzeczy z ustawowym wyjątkiem dobrowolnego wydania bez wniosku z art. 217 § 4.
Fotografie, szkic lub zapis techniczny przeszukania
FakultatywnyJako uzupełnienie protokołu, gdy potrzebne do utrwalenia miejsca ukrycia, stanu lub oznaczenia dowodu (§ 72 ust. 2 wytycznych). Nie zastępują protokołu.
Wpisz / dołącz:
- Oznacz datę, autora, miejsce, kolejność i związek z pozycjami protokołu; przy rejestrowaniu przebiegu czynności uprzedź uczestników zgodnie z art. 147 § 1 k.p.k.
Załączniki techniczne wytworzone przy tej czynności; nie istnieje jeden wspólny druk wszystkich załączników.
Podstawy dokumentowania · sprawdzono 30.09.2026
- Kodeks postępowania karnego — art. 143, 147–150, 217, 220 § 3, 228–230 i 236a ↗
- Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia — art. 37 i 44 ↗
- Wytyczne nr 3/2017 — § 52, 70 i 72: rzeczy, pokwitowania, przechowanie oraz pies służbowy ↗
- Zarządzenie nr 768 KGP, tekst ujednolicony na 12.06.2026 r. — § 25 ust. 9: notatnik służbowy i e-Notatnik ↗
- Wytyczne nr 2 KGP z 16.05.2025 r. — najnowsza sprawdzona zmiana wytycznych nr 3/2017 ↗
- Wytyczne nr 2 KGP — §§ 3–5: treść zapisu w notatniku ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z późn. zm. — § 22: notatka a protokół ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z 13.07.2020 r. z późn. zm. — przyjęcie zawiadomienia, dokumentowanie wykroczeń i immunitety ↗
- Zarządzenie nr 18 KGP z 10.06.2026 r. — obowiązek e-Notatnika w służbie na drogach ↗
Źródła prawne i formularze
-
Kodeks postępowania karnego — art. 121, art. 143 § 1 pkt 6, art. 148–150, art. 217, art. 219–230, art. 236–236a, art. 460 i 467.
-
Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia — art. 44.
-
Komenda Główna Policji — protokoły procesowe i pouczenia — źródło formularzy do pobrania.